2023-2024 Akademik Yılı Ekim Dönemi Yeni Kurulan Kulüpler İçin Tanıtım Stant açma tarihleri belirlenmiştir. Stant başvurusunda bulunmak için esks kulüp sayfasına kulüp yetkilileri tarafından giriş yapılması ve ana sayfada yer alan "Kulüp Tanıtım Başvurusu Yap" butonu yardımıyla stant açmak istediği tarihleri, stant yerlerini belirlemesi ve onaylaması gerekmektedir.
Üniversitemiz aktif öğrenci kulüpleri tanıtım stantları 11 Aralık tarihi itibari ile 5 grup halinde birer gün olmak üzere açılacaktır. Başvurular esks sayfamız üzerinden online olarak alınacak olup, belirlenen grupların tarih aralığı boyunca stant açılabilecektir. AŞAĞIDAKİ AÇIKLAMALARI OKUMADAN İŞLEM YAPMAYINIZ.
Öğrenci kulüpleri birden fazla yerleşkede stant açmak için başvuru yapabilir.
Başvuru Şekli:
1- Esks kulüp sayfasına giriş yap
2- Ana sayfada yer alan "Kulüp Tanıtım Günü Başvurusu Yap" butonuna tıkla
3- Açılan sayfada stant açmak istediğiniz yerleşke alanı ve tarih grubunu seç, seçim yaptıkça sağ tarafta seçimleriniz listelenecektir.
4- Stant açmak istediğiniz alanları seçimini yaptıktan sonra son olarak "Kaydet ve İşlemi Tamamla" butonuna tıklayarak işlemini sonlandır.
Not: "Kaydet ve İşlemi Tamamla" butonuna tıkladıktan sonra tarih aralığı veya diğer bilgiler değiştirilemez.
Stant grupları;
1.Grup - 11 Aralık 2023
2.Grup - 12 Aralık 2023
3.Grup - 13 Aralık 2023
4.Grup - 14 Aralık 2023
5.Grup - 15 Aralık 2023
olarak belirlenmiştir. Stantlar öğrenci kulüpleri tarafından getirilecek masa/stant ile kurulacak olup, Başkanlığımız tarafından masa veya diğer stant malzemeleri tahsis edilmemektedir.
Kurallar
- Stant açma alanları esks kulüp sayfasında belirtilmiş olup, stant yerleri haricinde tanıtım standı açılmayacak, stant yerleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü yetkilileri tarafından belirlenecektir.
- Göztepe Yerleşkesinde öğrenci kulüp tanıtım stantları sadece Genç Ofis önünde bulunan yerde açılabilecektir. Tanıtım stant alanlarında her kulüp için bulunacağı alana dair numara verilecek ve bu numaranın olduğu alanda stant açabilecektir.
- Diğer yerleşkelerde stant açma alanı, ilgili yerleşkenin Kampüs Amirliği ve Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü yetkililerinin belirleyeceği yerlerden oluşacaktır.
- Göztepe Yerleşkesi ve diğer yerleşkelerde öğrenci kulüpleri tarafından yapılmış stant başvuruları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından değerlendirilecek, gerekli görüldüğü durumlarda, stant grubu, haftası, tarihi her öğrenci kulübü için değiştirilebilecektir. Öğrenci kulüpleri her hafta için esks kulüp ana sayfasında hangi hafta nerede stant açabileceğini ve diğer stant açacak öğrenci kulüplerini görebilecektir.
- Stant alanında yer alacak tüm afiş ve tanıtım görsellerinin, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanması ve kaşelenmesi zorunludur. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanmamış veya kaşelenmemiş herhangi bir görsel veya materyal stantta bulundurulmayacaktır.
- Stant alanlarında en fazla 10 kişi olmak üzere sadece ilgili öğrenci kulübünün esks siteminde kayıtlı üyeleri görevli olarak bulunabilecektir.
- Stant alanı içinde yer alan her öğrenci kulübüne ayrılmış alan haricinde, herhangi bir alana pankart vs asılmayacaktır.
- Stant alanlarında ses sistemi kullanılmayacaktır.
STANT YERLERİ
* Göztepe Yerleşkesi Genç Ofis Önü
* Recep Tayyip Erdoğan Külliyesi (Mühendislik, Teknoloji Fakültesi)
* Recep Tayyip Erdoğan Külliyesi (Tıp, Diş Hekimliği, Sağlık Bilimleri, Eczacılık Fakülteleri Alanı)
* Mehmet Genç Külliyesi Stant Alanı
* Bağlarbaşı Yerleşkesi Stant Alanı
