Üniversitemiz öğrenci kulüpleri güncelleme işlemlerinin "Marmara Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi" gereği Haziran ayı içerisinde yapılması gerekmektedir. Güncelleme işlemleri eSKS sistemimiz üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir.
İlgili yönerge gereği güncelleme işlemlerini gerçekleştirebilmeleri için gerekli olan kriterleri yerine getiren öğrenci kulüplerimizin sağlıklı bir şekilde güncelleme işlemlerini yapabilmeleri amacıyla "Güncelleme İşlemleri Kılavuzu" hazırlanmıştır.
Genel Bilgilendirme
Güncelleme İşlemleri Yapılabilmesi İçin Gerekli Kriterler
1- Etkinlik sayısı; en az 1 etkinlik gerçekleştirmiş olmalıdır.
2- Etkinlik Sonuç Bildirimi; gerçekleştirmiş olduğu etkinliklere ilişkin sonuç bildirimi sisteme girilmiş olmalı ve danışman tarafından onaylanmış olmalıdır.
3- Yönetim Kurulu Toplantısı; Yönergemiz gereği her dönem 2 olmak üzere toplam en az 4 toplantı yapılmış olması, bu toplantı kararlarının sisteme girilmiş olması ve ilgili kişiler tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.
4- Üye sayısı; kulüplerimizin faaliyetlerine devam edebilmesi için en az aktif 30 üye sahibi olması gerekmektedir.
Öğrenci kulübü Başkanı, Yardımcısı veya Sekreteri e-SKS sistemine giriş yaptığında güncelleme kriterlerine ilişkin durum ekranı kendisini karşılamakta ve aylar öncesinden kulübüne ait durumu görmektedir.
Güncelleme İşlemleri Kuralları
• Kulüp Danışman ve Danışman Yardımcınız sadece 1 kulüpte görev alabilir.
• Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri sadece 1 kulüpte görev alabilirler.
• Kulüp Danışman ve Danışman Yardımcınızın güncel bilgilerini (https://avesis.marmara.edu.tr/) adresinden öğrenebilirsiniz. Bilgileri kontrol ediniz.
• Güncel kulüp amacı, faaliyet alanları sisteme yüklenmiş olacağından bu alanlarda ekleme veya değişiklik yapabilirsiniz. Sisteme veri girişlerinden önce kulüp sisteminden bu bilgileri kontrol edip danışmanınızla iletişime geçiniz.
• Sisteme veri girişi işlemleri tamamlandığında, güncelleme işlemlerinin tamamını Danışman ve Yardımcısı onayladıktan sonra Danışmanınızın bağlı bulunduğu (Fakülte/Yüksekokul) birimin yöneticilerinden de onay istenecektir. Bu nedenle danışmanınızın bağlı bulunduğu birim sekreteri (Fakülte= Fakülte Sekreteri, Yüksekokul = Yüksekokul Sekreteri) adı ve kurumsal e-posta adresi, Dekan (Fakülte = Dekan, Yüksekokul = Müdür) adı ve kurumsal e-posta adreslerini öğreniniz.
• Güncelleme işlemlerini Yeni Yönetim Kurulu Sekreteri yapacağından, sisteme giriş yetkisi kulüp danışmanı tarafından verilecektir. Yeni Yönetim Kurulu Sekreteri BYS sisteminde kayıtlı e-posta adresine gönderilecek şifre ile (https://esks.marmara.edu.tr/kulupislemleri/) adresinden giriş yapabilir.
